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極簡工作法:身邊的聰明人是如何高效工作的
 作  者: 劉芳
 出版單位: 金城
 出版日期: 2018.06
 進貨日期: 2018/7/2
 ISBN: 9787515516554
 開  本: 16 開    
 定  價: 360
 售  價: 288
  卡 友 價 : 264
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編輯推薦:

1.本書是寫給管理者及職場有追求人士的工作精進指導指南。拖延、精神渙散、難以專注等原因導致的工作低效,幾乎是困擾職場人的最常見頑症。可是,為什麼身邊的成功者工作起來卻很輕鬆?他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的?其實沒什麼訣竅,他們只是善於化繁為簡,在他們的世界堙A簡單的方法就是有效的方法。本書告訴你,光忙是不夠的,你還要學會極簡工作。

2.本書立足極簡主義,從簡單高效的工作法為切入點,為讀者總結提煉出知名的九大工作法,即金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清單工作法、斷舍離工作法、戴明迴圈工作法、圖表工作法、莫法特工作法、日事日清工作法,立足簡潔、實用、有效,讀者一看就懂,一學就會,切實幫助讀者解決實際的工作效率難題。


內容簡介:

如何才能讓戰略落地、執行到位?如何更好地把握過程,掌控結果?答案是培養一批和自己一樣優秀的人!這是解決大多數管理問題、執行問題的第一方案,這也是很多管理者最需要解決的問題。

本書圍繞“如何按管理者期望的方向培養下屬”這一核心出發,從個人定位、人才選用、指令下達、評價引導等多個方面入手,指明了員工能力提升、經驗傳遞、評價引導與團隊授權等方面的實用管理知識,同時更闡述了管理者如何利用團隊力量實現自我晉級。本書適合企業各級管理者閱讀。


作者簡介:

劉芳,北京大學工商管理碩士,廈門大學金融學碩士,南京大學應用心理學碩士。資深人力資源管理專家,移動互聯產品專家,國家高級理財師。在時間管理、結構思考力、面試技術等管理技能提升領域擁有多年實戰與培訓經驗,通過組織能力建設、績效管理等輕諮詢服務,幫助多家企業獲得業績大幅上升。曾任職華為研發部總裁助理、HRBP,華運國際物流人力總監、董秘,深圳市飛能源有限公司總經理,深圳一科互聯有限公司總經理。現為深圳市豆芽互聯有限公司CEO,主要為企業提供管理諮詢、團隊教練和管理資訊化等服務。

部分服務過的客戶有:龍光物業、保利物業、天啟開啟、慧為智能、極而峰工業、貴州農信、PICC、山水國際集團、大常生控股等。


圖書目錄:

第1章 金字塔工作法:用結構化思維分析問題

解決問題時要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問題要害,就必須用結構化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你離高效能人士就不遠了。

1.你離精英只差一個好原理

2.金字塔原理的兩大關鍵結構

3.SCQA分析法:按照金字塔結構思考問題

4.MECE分析法:相互獨立,完全窮盡

5.遇事先建塔,建好再照做,邊做邊調整

6.搶鮮30秒:用最簡潔的話語說出結論



第2章 番茄工作法:25分鐘拯救你的致命低效

拖延、精神渙散、難以專注等原因導致的工作低效,幾乎是困擾職場人的最常見頑症。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續被這種致命低效所吞噬,那就開始瞭解番茄工作法吧。只需若干個25分鐘,低效頑症便不攻自破。

1.番茄工作法的目標:效率、熱情、能力

2.番茄工作法的5個基本原則和6大優點

3.番茄工作法背後的5個高效邏輯

4.四步幫你吃定“番茄”

5.在25分鐘內,只做一件事

6.如果番茄鐘被中斷了怎麼辦



第3章 四象限工作法:別讓瞎忙害了你

時間是最寶貴、最公平的資源,每個人每天都只有24小時,可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿堛漱穭@樣,擠一擠總會有的嗎?怎樣才能告別忙碌,讓自己從容應對繁雜的工作?其實,只要按照輕重緩急排列各項工作的執行順序,然後向單位時間要效益,你就可以和瞎忙說再見了。

1.不懂四象限工作法的痛苦

2.如何按輕重緩急排列各項事務

3.重要又緊急的事,立即親自去做

4.重要但不緊急的事,有計畫地去做

5.緊急但不重要的事,稍後做或授權他人做

6.不緊急也不重要的事,go away



第4章 清單工作法:效率提高至少30%

為什麼成功者工作起來總是很輕鬆?他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的?其實沒什麼訣竅,他們只是掌握了清單工作法的精髓,即將每天應該做的工作列出來,然後一條條劃去而已。這樣做,工作效率提高至少30%。

1.為什麼清單能幫你將效率提高至少30%

2.只需5分鐘,幫你和混亂說“bye bye”

3.把大而全的任務拆分成可執行的清單項

4.將清單項按輕重緩急進行排序

5.優秀的提案綱要只需一張A4紙

6.做正確的事,還要正確地做事

7.靈感不是等出來的,而是記出來的



第5章 斷舍離工作法:從今天起,告別繁複與執念

人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執中。若能斷絕、捨棄、脫離這些無關緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收穫一份寧靜。斷舍離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的極簡工作法。

1.斷舍離的精髓:斷絕、捨棄、脫離

2.捨棄無用的思考,減少9成工作量

3.整理辦公桌,給各物品一個準確位子

4.給你的電腦硬碟“瘦身”

5.裝了這麼多APP,經常用的有多少

6.拘泥於形式,充其量是在追求自我滿足

7.為什麼會議總是長而無效



第6章 戴明迴圈工作法:工作流程化,執行簡單化

將複雜的工作簡單化,簡單的工作標準化,標準的工作流程化,流程的工作定量化,從做好最簡單的小事開始累積,對每個工作環節精益求精,這就是戴明迴圈工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、系統化、科學化,從而養成良好的結果導向做事習慣。

1.不為人知的PDCA迴圈工作法

2.做任何事情都應該有PDCA的思維

3.計畫(Plan):制定目標和計畫

4.執行(Do):開始行動,實施計畫

5.檢查(Check):對行動的結果進行檢查

6.處置(Action):糾正錯誤,調整方向



第7章 圖表工作法:有圖有真相,工作更直觀

有些事情用文字闡述需要很長的篇幅,讓人看起來特別費勁;但用一兩張圖表來表達,就會直觀清晰,讓人一目了然。這就是圖表工作法的魅力,它可以提高工作的可視化程度,讓複雜的問題簡單化,專業的問題通俗化,從而收穫完美的工作成果。

1.一張圖表幫你省下一千句話

2.工作可視化,結果更完美

3.好的圖表只出現在最恰當的地方

4.流程圖越簡潔,越易懂,越有效

5.手把手教你畫出最實用的圖表



第8章 莫法特工作法:績效倍增、工作不累的秘訣

為什麼你越休息越累,而有些人在休息的時候也能產生效益、創造價值?是什麼秘訣讓他們休息的時候也在“工作”,工作的時候又像在“休息”?答案就是他們掌握了莫法特休息法,我把它稱為莫法特工作法,即在不同的工作內容之間來回切換,以達到休息、放鬆的目的,同時又可以兼顧多項工作。

1.為什麼越休息越累?積極休息很重要

2.休息可以是工作,工作也可以是休息

3.平衡工作與休閒娛樂之間的關係

4.坐班者:不必停下來,只需換一下

5.大腦休息法:大腦快速復活的秘訣

6.連續分段時間管理的4種工作模式



第9章 日事日清工作法:給工作吃幾粒“高效丸”

今天的事情今天做,因為明天還有新工作;如果今天不去做,明天就會越積越多。正因如此,我們才應該養成“今日事,今日畢”的習慣,不把今天可以做完的工作拖到明天,而是每天下班時將當天的工作清零,以空杯心態迎接第二天的工作。這是最簡單的工作法,也是高效工作的秘訣。

1.第一丸:職業態度——放棄“糊弄”的念頭

2.第二丸:每日計畫——日事日清是計畫出來的

3.第三丸:立即行動——別讓拖延磨掉你的鬥志

4.第四丸:重點目標——關注20%的重點工作

5.第五丸:找對方法——創新思路,用對方法

6.第六丸:一次到位——第一次就把工作做到位
顯示部分資訊


章節試讀:

在被問及“管理是什麼”時,美國著名的企業家、通用電氣前CEO傑克·韋爾奇曾說過這樣一句話:“管理就是把複雜的問題簡單化,把混亂的事情規範化。”對於職場人來說,也需要具備這種管理意識,設法將從事的工作簡單化、規範化。

為什麼這麼說呢?原因很簡單,太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙紮。再看看那些高效能人士,他們無一例外地善於化繁為簡——簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界堙A最簡單的方法就是最有效的方法。

世界500強之一的寶潔公司,是全球最大的日用消費品公司。在寶潔公司,如果你的工作備忘錄超過了一頁紙,那將會引起上司和同事的不滿,因為推行簡單高效的工作方法是寶潔公司的一貫宗旨。

曾任寶潔公司總裁的哈婼秅峞坐@頁備忘錄”時說:“從意見中找出事實的一頁報告,正是寶潔公司作決策的基礎。”擔任寶潔總裁期間,只要發現一篇冗長的備忘錄,哈奡N會將其退回,並附上一句命令:“把它簡化成我所需要的東西!”如果該備忘錄非常複雜,他會附上這樣一句話:“我不理解複雜的情況,我只理解簡單明瞭的東西。”

“越簡單,越高效”的道理,不僅僅適用於企業管理,同樣適用於個人工作。在高強度的工作中,如果能快速厘清思路,明確重點,將問題簡化,再有針對性地解決問題,那麼工作將會變得無比輕鬆和高效。

那麼,應該如何簡化問題呢?

美國著名的管理專家唐納德·伯納姆給出了三條原則。他建議大家在做一件事情之前,先詢問自己三個問題:

問題1:能不能取消這件事?

問題2:能不能將這件事與其他事合併來做?

問題3:能不能用更簡單的方法做這件事?

根據這三個問題,我們可以進一步明確以下六點,以便找出解決問題的最簡單方法。

第一,明確這項工作的必要性。

為什麼這項工作必須做?它有哪些重要的意義?如果不能省去全部,是否可以省去一部分?

第二,明確自己是否為最佳人選。

當上司將一份工作安排給你時,你要思考:我是最佳人選嗎?我擅長做這份工作嗎?如果你的回答是否定的,你不妨向上司說明自己的想法,建議上司另選他人;如果上司堅持讓你去做,你必須執行命令。

第三,明確做好這項工作的關鍵。

做好這項工作的關鍵是什麼?需要準備哪些條件?需要自己具備哪些素質和能力?

第四,明確做好這項工作的地點。

如果這項工作是必須做的,那麼應該在哪里完成?如果可以在坐地鐵的時候去思考、在零碎的時間內完成,為什麼我要在辦公室堶W思冥想,佔用一整塊時間去完成它呢?

第五,明確什麼時段做這項工作。

什麼時段做這項工作,這就要結合一整天的待辦事項來考慮了。首先要看這項工作的重要程度和緊急程度,還要看自己在哪個時段的工作效率最高,如何才能避免其他工作影響到這份重要的工作。

第六,明確採用什麼方法去做。

做任何工作都要講究方法,完成這項工作的最好方法是什麼?選擇方法的原則就是,越簡單越好。因為簡單的方法易於操作、可行性強,帶來的工作效率也是最高的。

有一次,大發明家愛迪生讓助手測量一只電燈泡的體積。助手對著燈泡量了又算,算了又量,耗費了一個多小時,累得滿頭大汗。愛迪生十分驚訝,失望之餘拿起電燈泡往堶悸`滿水,然後把水導入量筒,馬上就測算出了燈泡的體積。助手見了,恍然大悟,原來不必繞彎彎,方法越簡單越高效。

為什麼你如此上進,卻還一事無成?你要知道,累死你的不是工作,而是低效的做事方法。當你明確了工作方法後,剩下的就是保持專注、全力以赴地行動了。在這個過程中,你要注意掌控自己的情緒,有效地排除干擾,同時做到勞逸結合,保持合理的節奏。如此,相信你會收穫高效率,在為企業做出最大的價值貢獻時,也為自己贏得了最大的價值回報。


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