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高效能管理:消除龐大工作量與溝通不暢的35種筆記術
 作  者: (日)田島弓子
 出版單位: 人民郵電
 出版日期: 2020.01
 進貨日期: 2020/3/19
 ISBN: 9787115522894
 開  本: 32 開    
 定  價: 374
 售  價: 299
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編輯推薦:

1.工作無論怎麼做都做不完

2.完全沒有自己的時間

3.飽受壓力之苦 當成為管理者時,請這樣使用工具!部門主管所面臨的諸多任務、問題,孤獨、不安、壓力等情緒,“模擬工具”都能幫你解決!

盡快告別“被工作追趕”的狀態,把控工作時間、業務和心理,收穫整個團隊的巨大成功和喜悅。


內容簡介:

無論是剛升任部門主管的人,還是有部門管理經驗的人,總是容易按照自己作為員工時期的工作方式來進行工作——無論如何自己都會想去親自行動,於是很容易又回到了個人奮鬥的狀態。 然而,由於同時擔任著管理職務,與之前相比生產性自然會大幅下降。在有限的時間裡,體力和能力也都是有限度的。一個人像推土機一樣地工作,不僅會令自己身心疲憊,下屬也無法獲得成長,整個團隊也無法創造出優良的業績。所以,為了避免出現這種狀況,必須擺脫“員工”的侷限,改變工作方法。 《高效能管理 消除龐大工作量與溝通不暢的35種筆記術》利用大家日常在公司裡都會用到的工具,如備忘錄、記事簿、A4紙、便簽、白板等“模擬工具”,可以消解管理工作中的龐大工作量和溝通不暢等問題,讓你的工作輕鬆10倍! 改變這些工具的使用方法,會令你的工作方式也發生轉變,快速從一名員工成長為管理者。
作者簡介


作者簡介:

[日]田島弓子 普拉曼特股份有限公司董事長 畢業於成蹊大學文學部。日本人才管理協會會員。曾在IT領域專業舉辦展示會的公司擔任銷售戰略管理職務,後於1999年進入微軟日本法人集團。在微軟的約8年間,一直從事Windows 2000、Windows XP、Windows Vista等 Windows的經營及營銷戰略業務,是當時經營銷售部門為數不多的女性部長之一。在任期間,個人及其所率領的營業部兩度獲得總統獎。 2007年,創立了旨在支援職業技能及溝通談判事業的普拉曼特股份有限公司。作為職業生涯顧問,一直專心致力於“年輕人工作方法” “中層管理者商業談判”及“女性事業發展援助”三個領域,積極從事職員培訓、演講、大學授課、寫作等活動。在啟動由日本生產性本部主辦的“職業發展促進大獎”(現為“女性職業發展提升大獎”)時,擔任促進委員會委員。


圖書目錄:

序言

在工作中改變工具的使用方法擺脫“優秀員工”的侷限

作為普通員工時曾這樣使用工具!

優秀管理者工作的“三原則”

實現“三原則”的工具使用方法



第 1章 通過改變工具的使用方法來改變工作方式

改變工具使用方法 就是改變工作方法

普通員工時期的最終目標是“自己明白”,管理者的最終目標是“全體成員理解”

普通員工時期的評價標準是“快速回覆” ,管理者的職責是要讓“下屬領會”

普通員工時期“勤懇地匯報”就會讓上司放心 管理者必須保證信息傳達“到位”

普通員工時期用郵件傳達“不好表達的事情”

管理者必須明白“郵件是傳達感情的工具”

普通員工時期的工作是“重視效率”,管理者通過“重視效果”來改變工作方法



第 2章 把記事簿作為工作的“指揮塔”

工作日程管理同時需要模擬化和數字化兩種方式

公開記事簿,讓下屬了解為什麼進行這項工作

用對開頁的記事簿俯視整個工作

下屬的日程安排也要記入記事簿

製作“分配給下屬的工作列表”而非“自己的工作列表”

只需看看年度計劃表,便能從忙得不可開交的工作中解放出來

善用便箋和筆記的“輔助術”,有助於培養管理思維

使用郵件軟件,在平面維度管理工作計劃表

適時暫停工作計劃以保證獨處時間

【小專欄】關於部門主管待辦事項清單的8點注意事項

特意將計劃抄寫到紙質記事簿的意義

【小專欄】為何說手寫非常有效?

用一張A4 紙能夠管理5個星期的多項任務

手邊常備公司組織結構圖



第3章 使“溝通”得以順暢進行的筆記術

手寫為文件資料“注入生命力”

向下屬傳達“數字背後的故事”

如果不能面談,可以利用便箋進行交流

用A4 紙背面做成的“手寫概要”

利用“活頁板報”進行團隊構建

言外之意更要通過“非數字化方式”傳達

與下屬面談時上司要始終做好“記錄”

讓團隊成果在自己的辦公桌上“可視化”

非數字化管理:利用“行動計劃白板”抓住溝通的契機

【小專欄】人們將便簽作為“給自己的信息”





第4章 為繁忙的管理者自身提供幫助的備忘術

白板是制定戰略方案最合適的工具

【小專欄】活用價值鏈的白板使用模式

【小專欄】用價值鏈x時間軸來制訂計劃

手寫的“劇本”對於管理者具有超出“劇本”本身的意義

為自己準備的備忘術:使用標籤、貼紙等方式記錄備忘錄

能夠提升自我情緒管理的模擬工作術

記事簿是精神管理的最強有力工具

靈活運用待辦事項表來進行精神管理的具體對策

模擬生氣情緒管理——消極情感的處理方式



【編外篇】鐵人三項運動也採用的模擬筆記術

後記



附錄 本書介紹過的一些工具的“模板集”

模板1 優秀管理者的工作指揮塔,在對開頁的記事簿中對一周工作任務進行管理

模板2 使一年的“工作總體感”可視化的年度大事記

模板3 多任務管理,5周工作安排表

 
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